Preguntas frecuentes
Sobre nosotros
¿Qué es Autónomotools?
Autónomotools es una web con herramientas y recursos útiles para los autónomos en España.
¿Para quién es? ¿Tengo que ser ya autónomo?
Para cualquiera que esté dado de alta como autónomo en España y para quien se lo esté planteando en serio. Para empezar no necesitas cuenta, tarjeta ni gestor.
Me estoy planteando hacerme autónomo, pero aún no me he dado de alta. ¿Me sirve?
¡Sí, muchas calculadoras están pensadas para ti! Funcionan igual de bien con cifras inventadas que con reales, así que puedes ver qué te dejaría un ingreso concreto antes de comprometerte a nada.
¿Sirve para autónomos societarios?
Como autónomo societario puedes calcular tu carga personal de Seguridad Social, estimar tu deuda a final de año y calcular tu IRPF.
Las herramientas más especializadas, como la calculadora de precios, solo funcionan para autónomos normales.
Soy «falso autónomo» / solo facturo a un cliente. ¿Cambia algo para mí?
Puedes usar todas las herramientas como cualquier otra persona. En el futuro tendremos recursos útiles para tu situación concreta.
Vivo fuera de España, pero facturo a clientes españoles. ¿Me afecta?
Todas estas herramientas parten de que estás dado de alta como autónomo en España. No sirven para quien tiene su negocio en otro país.
Estoy en la Ley Beckham / en un régimen especial. ¿Sirven vuestras calculadoras?
La calculadora del IRPF no se aplica de momento a la Ley Beckham, llegará pronto.
Puedes usar todas las demás herramientas y pasar el interruptor de „neto“ a „bruto“ para ver igualmente tus ingresos, gastos y carga de Seguridad Social, y calcular después el impuesto por tu cuenta.
¿Quién ha hecho esto y por qué debería hacerle caso?
Pekka es desarrollador web y diseñador, autónomo en España desde 2018, y se empeñó en entender las reglas por sí mismo. Llegó a dominarlas tanto que hoy es un mentor respetado en varios foros de autoayuda para autónomos. Más sobre él en la página «Sobre nosotros».
¿De dónde salen vuestras cifras?
De las fuentes primarias: el BOE, el Manual práctico de Renta de la AEAT, las tablas de la propia Seguridad Social y la escala publicada por cada comunidad autónoma. Encontrarás enlaces a las fuentes originales por toda la web.
¿Están actualizados los tipos? ¿Con qué año calculan las calculadoras?
Con el año en curso por defecto, y puedes elegir otro donde la herramienta lo permita. Las reglas van por años, así que un cálculo de 2026 sigue usando las reglas de 2026 cuando llega 2027.
El simulador de la Seguridad Social me da otra cifra. ¿Quién tiene razón?
Normalmente ninguno, exactamente. El simulador oficial pide una base de cotización y nosotros calculamos en qué base te sitúan tus ingresos, así que ambos coinciden cuando se usa la misma base en los dos. Si siguen sin coincidir, ¡avísanos! Es un error que queremos conocer.
Mi gestor me da otra cifra. ¿Quién tiene razón?
Tu gestor, si se trata de una decisión importante. Sabe cosas de ti que un formulario no pregunta y puede que responda de ellas. Lo que nosotros podemos hacer es enseñarte cómo se construye una cifra, para que le hagas una pregunta más precisa. Cada cálculo trae un enlace «Ver la lógica del cálculo» que puedes compartir. Si tu gestor dice que hay un error en nuestros cálculos, ¡cuéntanoslo!
¿Qué no incluyen exactamente los cálculos?
Ignoramos por completo el IVA (y el IGIC en Canarias), porque para el autónomo son impuestos de «suma cero»: el IVA que paga se lo devuelve Hacienda y el que cobra tiene que ingresarlo en Hacienda. Tampoco incluimos nada que dependa de tu historial en lugar de las cifras de este año: pérdidas de años anteriores, deducciones poco habituales y lo que tus años anteriores hayan hecho con tu situación.
¿Tenéis en cuenta las escalas autonómicas del IRPF?
Sí. La mitad autonómica del IRPF usa la escala de tu comunidad, y cada escala va por años, porque varias comunidades cambian sus tipos en noviembre o diciembre para el año que ya está en curso.
¿Cubrís Canarias, Ceuta y Melilla?
Sí, incluidas sus propias escalas del IRPF.
¿Tenéis en cuenta la regularización anual (lo que pasa cuando mis ingresos reales no coinciden con mi tramo declarado)?
Sí. Para eso está la herramienta de deuda con la Seguridad Social (próximamente): compara lo que has pagado hasta ahora con lo que de verdad ganas y estima lo que la Seguridad Social te pedirá o te devolverá cuando haga cuentas.
¿Tienen en cuenta vuestras cifras las deducciones que puedo aplicar (familia, discapacidad, planes de pensiones)?
Puedes elegir algunas de las más importantes en el perfil fiscal: hijos, otras personas a cargo y las circunstancias personales que cambian tu mínimo personal y familiar. Puede que tengas otras deducciones más específicas que aquí no se incluyen.
¿Qué pasa con mis cálculos guardados cuando cambian los tipos en un año nuevo?
Nada. Un cálculo se guarda para el año en que se hizo y conserva sus reglas, así que la respuesta del año pasado sigue siendo la del año pasado. Vuelve a calcularlo con el año nuevo para ver qué ha cambiado.
He encontrado un error en un cálculo. ¿Cómo lo comunico?
Hazlo, por favor, y gracias. Usa el formulario de contacto o deja un comentario en la propia herramienta, y dinos qué cifras introdujiste (o compártenos el enlace «Ver la lógica del cálculo»). Todo lo que nos comuniques se tratará de forma segura y discreta, según nuestra política de privacidad.
¿Sustituye Autónomotools a un gestor?
No, ni lo pretende. Las cifras de aquí sirven de orientación y educación financiera. Las calculadoras se han probado a conciencia, pero aun así pueden contener errores. No son asesoramiento profesional. Autónomotools no lo ha programado un gestor colegiado. Para cifras vinculantes según tu situación concreta, habla con un profesional colegiado.
Necesito ayuda urgente con Hacienda o la Seguridad Social. ¿Podéis ayudarme?
Normalmente, por desgracia, no: no somos gestores ni abogados colegiados, y puede que necesites hablar con uno. Para ayuda general y recomendaciones en inglés te recomendamos el grupo Autónom@s & self-employed in Spain en Facebook.
¿Algo de esto es asesoramiento fiscal o legal profesional?
No. Es orientación y educación financiera, hecha con cuidado y muy probada, pero sigue sin ser asesoramiento y no lleva detrás la responsabilidad de un profesional. Para información 100% vinculante, habla con un gestor o abogado colegiado.
¿Puedo usar vuestros cálculos como prueba ante Hacienda o la Seguridad Social?
Probablemente no. Son estimaciones a partir de las cifras que tecleaste, y ninguna administración tiene motivo para aceptarlas. Sirven para entender una cifra, o una carta de Hacienda, antes de reaccionar.
¿Tenéis relación con la Seguridad Social, la AEAT o algún organismo público?
No, ninguna. Leemos lo que publican y enlazamos a ello.
¿Qué pasa si un cálculo resulta estar mal y me cuesta dinero?
Querríamos saberlo de inmediato (¡escríbenos, por favor!!!), lo arreglaríamos y diríamos públicamente qué estaba mal y durante cuánto tiempo.
Eso sí, no podríamos indemnizarte: la web es una herramienta, no un asesor, y así lo dicen las condiciones.
Justo por eso las fuentes están en cada página y por eso repetimos que una decisión importante se consulta con un profesional.
¿Las herramientas y funciones que desarrolléis en el futuro también estarán en la suscripción?
Sí, el plan es ampliar la lista de herramientas pequeñas como el simulador de precios o la calculadora de tarifa por hora, y añadir así cada vez más valor a una suscripción anual ya muy asequible.
Solo si desarrolláramos cambios muy, muy grandes, funciones que son prácticamente productos propios, podríamos introducir nuevas opciones de precio que reflejen el valor de esos productos.
Eso nunca cambiará a lo que tienes acceso con tu suscripción.
¿Qué herramientas vienen ahora?
La lista cambia, así que en vez de prometer aquí, la newsletter cuenta lo que ha llegado y lo que viene.
¿Puedo pedir una herramienta o una función?
¡Sí, por favor! Las peticiones de verdad hacen subir cosas en la lista. Varias herramientas de la web existen porque alguien las pidió.
¿Cómo comunico un error?
Por favor, a través de nuestro formulario de opinión.
¿Puedo enlazar, insertar o reutilizar vuestras calculadoras en mi web?
Puedes enlazar lo que quieras, libremente y sin preguntar.
Para insertarlas o reutilizarlas, escríbenos y cuéntanos qué tienes en mente.
Suscripción
¿Qué me da la suscripción?
Acceso completo a todas las herramientas, guías, calculadoras y tutoriales que hay ahora en Autónomotools. Puedes guardar tus cifras en tu cuenta de Autónomotools o solo en tu propio dispositivo. Puedes compartir cálculos, descargar tus datos y dejar comentarios.
¿Hay descuentos?
Los cálculos por debajo del salario mínimo (SMI) son gratis en todas las calculadoras, también en las de pago.
¿Qué es exactamente gratis, para siempre y sin cuenta?
Todas las calculadoras de la web se pueden usar gratis hasta el salario mínimo. Si tu rendimiento neto (lo que ganas menos lo que gastas) está en el SMI o por debajo, todas funcionan por completo, sin cuenta y sin tarjeta. Varias funciones más son gratis con cualquier ingreso.
¿Por qué es gratis el cálculo hasta el SMI?
Una razón es que quien gana menos del SMI tiene que pensarse mucho incluso las compras pequeñas; además, así los futuros suscriptores pueden probar las herramientas y ver qué ofrecen antes de apuntarse.
¿Qué pasa con mi cálculo guardado gratis si luego me suscribo?
Se queda donde está y lo conservas. Suscribirte quita el tope y el límite de un cálculo; no mueve ni borra nada de lo que ya tienes.
¿Puedo probar una herramienta de pago antes de pagar?
No tenemos versión de prueba, pero puedes usar todas las calculadoras gratis con valores por debajo del salario mínimo (unos 16-17k al año). Sin tarjeta ni cuenta.
¿Hay prueba gratuita?
No.
¿Hay plan mensual o solo anual?
Solo anual. Con un precio tan bajo, una suscripción mensual no sale a cuenta y generaría papeleo innecesario.
¿Qué pasa con las ventajas de mi suscripción si cancelo? ¿Pierdo mis datos?
Siempre podrás entrar y ver los cálculos y listas que creaste mientras tenías suscripción. Solo no podrás guardar otros nuevos.
¿Hay descuento para estudiantes, personas con pocos ingresos o quien está empezando?
Todas las calculadoras son gratis por debajo del SMI (salario mínimo).
¿A quién le pago realmente? ¿Quién aparece en el extracto de mi tarjeta?
Nuestro «Merchant of Record» es Paddle. Es quien aparece en tu banco y quien emite tu recibo.
¿Qué formas de pago aceptáis?
Las que nuestro proveedor de pagos, Paddle, ofrezca en tu país en el momento de pagar.
¿Por qué vende Paddle y no vosotros?
Las ventas electrónicas tributan de forma distinta en cada país de destino. Paddle se encarga de los impuestos, las declaraciones y la responsabilidad en cada uno, algo casi imposible para un proyecto independiente.
¿Por qué mi total no coincide con el precio que se muestra?
El precio que mostramos es neto. El IVA o impuesto equivalente que se añade depende de dónde estés y de si compras como empresa. Al pagar ves el total antes de confirmar. Nos parece lo más justo: como autónom@ recuperas el IVA, y así podemos ofrecer el precio más bajo posible.
Soy autónomo con NIF. ¿Cómo evito que me cobren IVA español?
Introduce tu NIF en el pago de Paddle antes de pagar. Si se valida, se aplica la inversión del sujeto pasivo y no se añade IVA.
¿Dónde introduzco mi NIF / número de IVA al pagar?
En la ventana de pago, encima de los campos de la tarjeta, hay un enlace «añadir NIF».
Olvidé introducir mi NIF y me cobraron IVA. ¿Tiene arreglo?
Paddle suele hacerlo: ponte en contacto con su atención al cliente.
¿Dónde consigo mi factura?
Paddle te la envía por email al pagar. Cada recibo de Paddle trae un enlace a tu factura, que puedes descargar cuando quieras.
¿Puedo deducir la suscripción como gasto de la actividad?
Es software que usas para tu negocio, así que sospechamos que la respuesta será que sí.
¿Puedo pagar en una moneda que no sea el euro?
Paddle muestra el precio en tu moneda local cuando puede.
¿Guarda Autónomotools los datos de mi tarjeta?
No. Tus datos de pago nunca pasan por nuestros servidores. El formulario de pago es de Paddle y los datos de la tarjeta van directamente a ellos.
¿Puedo comprar la suscripción directamente a vosotros por Bizum / transferencia / domiciliación SEPA?
En casos excepcionales quizá podamos ayudarte: escríbenos.
¿Cuándo se renueva mi suscripción y me lo recordaréis?
Un año después de suscribirte. Paddle te enviará un email antes de la renovación.
¿Cómo cancelo?
Puedes cancelar desde la página de tu cuenta o desde cualquier recibo de Paddle.
Si cancelo, ¿mantengo el acceso hasta el final del año pagado?
Sí. Cancelar detiene el próximo pago. No te corta el acceso durante el año que ya has pagado.
¿Cuál es vuestra política de reembolsos?
He pagado por error / dos veces. ¿Y ahora?
Escríbenos con la fecha y lo reembolsamos.
He pagado, pero mi cuenta no aparece. ¿Qué hago?
Entra con la dirección de email con la que pagaste, por cualquiera de las opciones de acceso: deberías llegar a tu cuenta. Si no funciona, escríbenos con la dirección de email.
Mi tarjeta caducó y falló la renovación. ¿Qué pasa?
Paddle volverá a intentar el cobro y te enviará por email un enlace para actualizar la tarjeta. Si nunca sale bien, la suscripción caduca y pasas a la cuenta gratuita. Tus cálculos anteriores se mantienen intactos.
¿Puedo cambiar la dirección de email a la que está vinculada mi suscripción?
Sí, en dos pasos: cambias la dirección en tu cuenta de Autónomotools y la que usa Paddle para la facturación.
¿Puedo usar la misma cuenta en el móvil y en el portátil?
¡Sí, para eso sirve precisamente tener cuenta!
¿Cómo borro mi cuenta?
Puedes borrar tu cuenta desde la página «Mi cuenta» o escribiéndonos.
Datos, almacenamiento y portabilidad
¿Dónde se guardan mis cifras: en mi dispositivo o en vuestros servidores?
Ofrecemos las dos opciones. Puedes guardar los cálculos en tu propio navegador o, si tienes suscripción, en tu cuenta.
¿Qué pasa con los cálculos guardados en el dispositivo si borro el navegador o cambio de equipo?
Desaparecen, y no podemos recuperarlos porque nunca los tuvimos. Es el precio de la opción privada. Si un cálculo te importa, guárdalo en tu cuenta o descárgalo.
¿Puedo compartir un cálculo con mi gestor, mi pareja o un cliente?
Sí. Cada resultado puede convertirse en un enlace que abre la herramienta con esas cifras ya puestas, así que la persona a la que se lo envías ve exactamente lo mismo que tú, y puede cambiar una cifra y ver cómo se mueve todo. Lo que no se transmite así son tus listas de gastos ni tus catálogos.
¿Un enlace compartido expone mis datos personales a quien lo tenga?
Contiene las cifras con las que calculaste, pero ni tu nombre, ni tu email, ni nada más. Quien tenga el enlace puede ver esas cifras, así que trátalo como cualquier otro enlace con números.
¿Puedo dejar de compartir algo que compartí?
No, porque las cifras están en el propio enlace: funciona mientras alguien lo tenga, igual que un email reenviado. No se lo mandes a nadie a quien no mandarías una hoja de cálculo.
¿Cuánto tiempo guardáis mis datos si dejo de usar la web?
Los cálculos guardados se quedan hasta que los borres o borres tu cuenta.
Las cuentas inactivas se tratan según nuestra política de privacidad.
Comentarios y comunidad
¿Quién puede ver mis comentarios?
Todo el mundo. Un comentario está en una página pública y los buscadores pueden leerlo. La opinión que nos envías en privado, en cambio, solo se comparte con tu permiso.
¿Puedo comentar de forma anónima?
Para comentar necesitas una cuenta, pero la cuenta es solo una dirección de email y nada te obliga a usar tu nombre real. Tu email solo lo veremos nosotros.
¿Puedo borrar un comentario que he publicado?
Sí, cuando quieras.
¿Cómo moderáis los comentarios?
A mano y con mano ligera. Se retira lo ofensivo, lo que no viene a cuento, el spam o lo que se equivoca con mucha seguridad en algo importante.
Idiomas, acceso y la propia web
¿En qué idiomas está la web?
De momento solo en inglés. Pronto en español y alemán.
¿Está todo el contenido en los tres idiomas?
Todavía no, pero estamos en ello.
¿Funciona la web sin conexión?
No. Necesitas conexión a internet para usar las funciones.