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Ejemplo 1 de 4

Marta en Madrid

Marta acaba de darse de alta como autónoma. Quiere que le queden 2.000 € al mes para ella, después de lo que se lleven Hacienda y la Seguridad Social. Trabaja seis horas al día, cinco días a la semana, y calcula que alrededor del 70% de ese tiempo lo puede facturar a un cliente.

Valores para introducir en la calculadora

Quiere quedarse con2.000 € al mes, netos
Gastos de la actividad6.000 € al año
Jornada6 horas, 5 días a la semana
Facturableel 70 % de eso
Días libres22 días de vacaciones, 12 festivos, 5 de baja
Tarifa planaLe corresponde, pero no la mete en la calculadora
ComunidadMadrid

Para quedarse con 2.000 € al mes tiene que facturar 40.147 € en el año: su propio dinero, menos 6.000 € de gastos, menos 5.127 € de Seguridad Social, menos el IRPF.

Después de vacaciones, festivos, 5 días de baja y el 30% de su tiempo que se va en presupuestos, facturas y correos, le quedan 928 horas para facturar.

Su tarifa por hora resultante es: 43,25 € por hora facturada.

Como autónoma nueva tiene derecho a la tarifa plana el primer año, 88,56 € al mes a la Seguridad Social en lugar de 427,21 €, y con ella la calculadora respondería 38,87 € la hora. Pero no quiere esa cifra. Si usara esa tarifa, tendría que renegociar con cada cliente un año después, cuando le suban los costes.

Así que da la tarifa sin el descuento y aparta la diferencia en ahorro o inversión: unos 4.064 € el primer año. Esto es importante: si el trabajo se acaba, probablemente será la única reserva con la que pueda contar. Como autónoma, es poco probable que reciba mucha ayuda pública, si es que recibe alguna, en esa situación.

Abrir la calculadora con las cifras de Marta

Ejemplo 2 de 4

Tom, facturando a Londres

Tom se vino de Inglaterra y conservó a su empleador. En España está dado de alta como autónomo y les envía una factura al mes. El acuerdo es inusualmente generoso: le pagan las vacaciones, le pagan cuando está enfermo y no hay otros clientes a los que hacer presupuestos, perseguir o facturar, así que una jornada de ocho horas son ocho horas de trabajo pagado. Quiere 2.500 € al mes para él y alquila un puesto en un coworking.

Valores para introducir en la calculadora

Quiere quedarse con2.500 € al mes, netos
Gastos de la actividad1.800 € al año, sobre todo el puesto
Jornada8 horas, 5 días a la semana
Facturableel 100 % de eso
Días libresLos paga el cliente, así que introduce 0 días de vacaciones, 0 festivos, 0 de baja
ComunidadAndalucía

Factura 45.452 € en el año, de los que 5.744 € son Seguridad Social, y tiene las 2.080 horas de un año laboral completo para facturarlo.

Su tarifa: 21,85 € por hora facturada.

Es la mitad de lo que necesita Marta en la página anterior, para más dinero en el bolsillo, y nada de la diferencia se debe a que su trabajo valga menos. Se debe únicamente a que otra persona paga las vacaciones, los días de baja y las horas que no se facturan.

Abrir la calculadora con las cifras de Tom

Ejemplo 3 de 4

Diego, tres días a la semana

Diego hace consultoría a media jornada y los otros dos días tiene en casa a un hijo pequeño. Quiere 1.200 € al mes para él. Está en su primer año, así que tiene la tarifa plana: 88,56 € al mes a la Seguridad Social en lugar de la cuota completa.

Valores para introducir en la calculadora

Quiere quedarse con1.200 € al mes, netos
Gastos de la actividad2.400 € al año
Jornada6 horas, 3 días a la semana
Facturableel 75 % de eso
Seguridad SocialTarifa plana, primer año
ComunidadValencia

Factura 19.822 € en el año y tiene 536 horas facturables para hacerlo.

Su tarifa: 37,02 € por hora facturada.

Hay dos cosas que llaman la atención. Quiere algo más de la mitad que Marta, pero su tarifa no está mucho más baja que la de ella: la Seguridad Social y las horas no facturables no se encogen con la semana laboral como lo hacen las facturas. Y la tarifa de arriba es la del primer año. Cuando se acabe la tarifa plana, la cuota sube y para el mismo neto necesita una tarifa más alta, así que conviene calcular ya el año siguiente en vez de descubrirlo en enero.

Abrir la calculadora con las cifras de Diego

Ejemplo 4 de 4

Ana y la furgoneta

Ana es electricista en Zaragoza. Sale de casa a las siete y vuelve a las seis, pero solo más o menos la mitad de ese tiempo es facturable. El resto es conducir entre trabajos, hacer cola en el almacén, escribir presupuestos y volver a un piso cuyo dueño no estaba. Tiene furgoneta, sus propias herramientas y seguros, y quiere 2.200 € al mes para ella.

Valores para introducir en la calculadora

Quiere quedarse con2.200 € al mes, netos
Gastos de la actividad14.000 € al año: furgoneta, combustible, seguro, herramientas, gestor
Jornada9 horas, 5 días a la semana
Facturableel 55 % de eso
Días libres22 días de vacaciones, 12 festivos, 8 de baja
ComunidadAragón

Tiene que facturar 52.254 € en el año, de los que 14.000 € salen de su bolsillo enseguida, y tiene 1.079 horas facturables para ganar ese dinero.

Su tarifa: 48,42 € por hora facturada.

Un cliente que oye eso piensa que gana 48,42 € la hora. Haz el mismo año con los costes de alguien que trabaja en una oficina en vez de los de una furgoneta, 2.000 € en lugar de 14.000 €, y la tarifa baja a 37,30 €. Así que unos 11,12 € de cada hora que factura son la furgoneta, las herramientas y el seguro llegando solos a tu puerta. No es margen, y es la parte de la factura más difícil de ver desde el otro lado.

Abrir la calculadora con las cifras de Ana

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  1. Pekka Administrador

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