Häufige Fragen
Über uns
Was ist Autónomotools?
Autónomotools ist eine Website mit hilfreichen Tools und Ressourcen für Selbständige (Autónomos) in Spanien.
Für wen ist das? Muss ich schon Autónomo sein?
Für alle, die in Spanien als Autónomo angemeldet sind, und für alle, die ernsthaft darüber nachdenken. Zum Start brauchst du weder Konto noch Karte noch Gestor.
Ich überlege, Autónomo zu werden, bin aber noch nicht angemeldet. Hilft mir das?
Ja, viele Rechner sind genau für dich gemacht! Sie funktionieren mit ausgedachten Zahlen genauso wie mit echten, so findest du heraus, was dir ein bestimmtes Einkommen übrig lässt, bevor du dich festlegst.
Funktioniert das für Autónomos societarios (Firmeninhaber)?
Als Autónomo societario kannst du deine eigene Sozialversicherungslast berechnen, deine Nachzahlung zum Jahresende schätzen und deine Einkommensteuer berechnen.
Die spezialisierteren Tools wie der Preisrechner funktionieren nur für normale Autónomos.
Ich bin „Schein-Autónomo“ / ich stelle nur einem Kunden Rechnungen. Ändert sich hier etwas für mich?
Du kannst alle Tools nutzen wie alle anderen. Hilfreiche Ressourcen für deine besondere Lage kommen später.
Ich lebe außerhalb Spaniens, stelle aber spanischen Kunden Rechnungen. Ist das relevant?
Alle Tools gehen davon aus, dass du in Spanien als Autónomo (selbständig) angemeldet bist. Für Menschen, deren Geschäft woanders sitzt, funktionieren sie nicht.
Ich bin im Beckham-Gesetz / in einem Sonderregime. Gelten eure Rechner für mich?
Der Einkommensteuer-Rechner gilt derzeit nicht für das Beckham-Gesetz, das kommt bald.
Alle anderen Tools kannst du nutzen und den Schalter von „netto“ auf „brutto“ stellen, um trotzdem Einkommen, Ausgaben und Sozialversicherungslast zu sehen, und die Steuer dann selbst berechnen.
Wer hat das gebaut, und warum sollte ich auf ihn hören?
Pekka ist Webentwickler und Designer, seit 2018 Autónomo in Spanien, und wollte die Regeln hartnäckig selbst verstehen. Darin wurde er so gut, dass er heute in mehreren Autónomo-Selbsthilfeforen ein geschätzter Mentor ist. Mehr über ihn auf der Seite „Über uns“.
Woher kommen eure Zahlen?
Aus den Primärquellen: dem BOE, dem Manual práctico de Renta der AEAT, den Tabellen der Sozialversicherung selbst und der veröffentlichten Skala jeder Comunidad autónoma. Links zu den Originalquellen findest du überall auf der Website.
Wie aktuell sind die Sätze? Mit welchem Jahr rechnen die Rechner?
Standardmäßig mit dem laufenden Jahr, und wo ein Tool es erlaubt, kannst du ein anderes wählen. Die Regeln sind pro Jahr versioniert, eine Kalkulation für 2026 rechnet also auch nach Beginn von 2027 mit den Regeln von 2026.
Der Simulator der Sozialversicherung zeigt mir eine andere Zahl. Wer hat recht?
Meist keiner, ganz genau. Der offizielle Simulator fragt nach einer Beitragsbemessungsgrundlage, und wir ermitteln, in welche Base dein Einkommen dich einordnet. Mit derselben Base in beiden stimmen die Zahlen überein. Weichen sie dann noch ab, sag uns Bescheid! Das ist ein Fehler, den wir kennen wollen.
Mein Gestor nennt mir eine andere Zahl. Wer hat recht?
Dein Gestor, wenn es um eine wichtige Entscheidung geht. Er weiß Dinge über dich, nach denen kein Formular fragt, und haftet unter Umständen. Wir können dir zeigen, wie eine Zahl entsteht, damit du ihm eine genauere Frage stellen kannst. Zu jeder Kalkulation gibt es einen Link „Rechenschritte anzeigen“, den du teilen kannst. Sollte dein Gestor einen Fehler in unseren Berechnungen finden, sag uns bitte Bescheid!
Was genau ist in den Berechnungen nicht enthalten?
IVA (und IGIC auf den Kanaren) lassen wir ganz weg, weil das für Autónomos „Nullsummen“-Steuern sind: Was sie an IVA zahlen, bekommen sie vom Finanzamt zurück, was sie an IVA berechnen, müssen sie ans Finanzamt weitergeben. Ebenfalls nicht enthalten ist alles, was von deiner persönlichen Vorgeschichte abhängt statt von den Zahlen dieses Jahres: Verlustvorträge, ungewöhnliche Abzüge und was deine früheren Jahre an deiner Lage geändert haben.
Berücksichtigt ihr die regionalen IRPF-Skalen (Comunidad autónoma)?
Ja. Die autonome Hälfte der IRPF nutzt die Skala deiner Region, und jede ist pro Jahr versioniert, weil mehrere Regionen ihre Sätze im November oder Dezember für das schon laufende Jahr ändern.
Deckt ihr die Kanaren, Ceuta und Melilla ab?
Ja, einschließlich ihrer eigenen IRPF-Skalen.
Berücksichtigt ihr die jährliche Regularisierung (wenn mein echtes Einkommen von meiner angegebenen Stufe abweicht)?
Ja. Dafür ist das Tool zur Sozialversicherungsschuld da (kommt bald): Es stellt das bisher Gezahlte deinem tatsächlichen Einkommen gegenüber und schätzt, was die Sozialversicherung beim Abgleich nachfordert oder zurückzahlt.
Berücksichtigen eure Zahlen Abzüge, die ich geltend machen kann (Familie, Behinderung, Pensionspläne)?
Einige der wichtigsten kannst du im Steuerprofil auswählen: Kinder, andere Unterhaltsberechtigte und die persönlichen Umstände, die deinen Mínimo personal y familiar verändern. Du hast vielleicht weitere, speziellere Abzüge, die hier nicht enthalten sind.
Was passiert mit meinen gespeicherten Kalkulationen, wenn sich die Sätze für ein neues Jahr ändern?
Nichts. Eine Berechnung wird für ihr Jahr gespeichert und behält dessen Regeln, die Antwort vom letzten Jahr bleibt also die vom letzten Jahr. Berechne sie für das neue Jahr noch einmal, um zu sehen, was sich geändert hat.
Ich habe einen Fehler in einer Berechnung gefunden. Wie melde ich ihn?
Bitte tu das, und danke. Nutze das Kontaktformular oder schreib einen Kommentar beim Tool selbst und nenn die Zahlen, die du eingegeben hast (oder teile den Link „Rechenschritte anzeigen“ mit uns). Alles, was du uns meldest, behandeln wir sicher und diskret, nach unserer Datenschutzerklärung.
Ersetzt Autónomotools einen Gestor?
Nein, und das wollen wir auch nicht. Die Zahlen hier dienen der Orientierung und finanziellen Bildung. Die Rechner wurden sorgfältig getestet, können aber trotzdem Fehler enthalten. Sie sind keine fachliche Beratung. Autónomotools wurde nicht von einem zugelassenen Gestor programmiert. Für verbindliche Zahlen zu deiner persönlichen Lage sprich mit einer zugelassenen Fachperson.
Ich brauche dringend Hilfe mit dem Finanzamt oder der Sozialversicherung. Könnt ihr mir helfen?
Meist leider nicht: Wir sind keine zugelassenen Gestores oder Anwälte, und vielleicht musst du mit so jemandem sprechen. Für allgemeine Hilfe und Empfehlungen auf Englisch empfehlen wir die Gruppe Autónom@s & self-employed in Spain auf Facebook.
Ist irgendetwas hier fachliche Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Es ist Orientierung und finanzielle Bildung, sorgfältig gebaut und gründlich getestet, aber trotzdem keine Beratung, und es steht keine Haftung einer Fachperson dahinter. Für 100% verbindliche Auskünfte sprich mit einem zugelassenen Gestor oder Anwalt.
Kann ich eure Berechnungen gegenüber Hacienda oder der Sozialversicherung als Nachweis verwenden?
Wahrscheinlich nicht. Es sind Schätzungen aus den Zahlen, die du eingetippt hast, und keine Behörde hat einen Grund, sie anzuerkennen. Gut sind sie dafür, eine Zahl oder einen Brief vom Finanzamt zu verstehen, bevor du darauf reagierst.
Seid ihr mit der Sozialversicherung, der AEAT oder einer anderen Behörde verbunden?
Nein, in keiner Weise. Wir lesen, was sie veröffentlichen, und verlinken darauf.
Was passiert, wenn eine Berechnung hier falsch ist und mich Geld kostet?
Wir wollen es sofort wissen (bitte melde dich!!!), wir beheben es und sagen öffentlich, was falsch war und wie lange.
Entschädigen können wir dich allerdings nicht: Die Website ist ein Werkzeug, keine Beratung, und das steht auch in den Bedingungen.
Genau deshalb stehen die Quellen auf jeder Seite und genau deshalb sagen wir immer wieder, dass du eine große Entscheidung mit einer Fachperson prüfen sollst.
Sind künftige Tools und Funktionen, die ihr entwickelt, auch im Abo enthalten?
Ja, der Plan ist, die Liste kleiner Tools wie dem Preissimulator oder dem Stundensatz-Rechner zu erweitern und so einem ohnehin sehr günstigen Jahresabo immer mehr Wert zu geben.
Nur wenn wir sehr, sehr große Neuerungen entwickeln, Funktionen, die im Grunde eigene Produkte sind, führen wir vielleicht neue Preisoptionen ein, die den Wert dieser Produkte abbilden.
Das ändert aber nie, worauf du mit deinem Abo Zugriff hast.
Welche Tools kommen als Nächstes?
Die Liste ändert sich, deshalb versprechen wir hier nichts. Der Newsletter sagt, was neu ist und was als Nächstes kommt.
Kann ich mir ein Tool oder eine Funktion wünschen?
Ja, bitte! Wünsche bringen Dinge auf der Liste wirklich nach oben. Mehrere Tools auf der Website gibt es, weil jemand danach gefragt hat.
Wie melde ich einen Fehler?
Bitte über unser Feedback-Formular.
Darf ich eure Rechner auf meiner Website verlinken, einbetten oder weiterverwenden?
Verlinken darfst du alles, frei und ohne zu fragen.
Zum Einbetten und Weiterverwenden schreib uns bitte und erzähl, was du vorhast!
Abo
Was bekomme ich mit einem Abo?
Du bekommst vollen Zugriff auf alle Tools, Ratgeber, Rechner und Anleitungen, die es derzeit auf Autónomotools gibt. Du kannst deine Zahlen in deinem Autónomotools-Konto speichern oder nur auf deinem eigenen Gerät. Du kannst Kalkulationen teilen, deine Daten herunterladen und Kommentare schreiben.
Gibt es Ermäßigungen?
Berechnungen unter dem spanischen Mindestlohn (SMI) sind in allen Rechnern kostenlos, auch in den kostenpflichtigen.
Was genau ist kostenlos, für immer, ohne Konto?
Jeder Rechner auf der Website ist bis zum Mindestlohn kostenlos. Liegt dein Nettoeinkommen (was du verdienst minus was du ausgibst) beim SMI oder darunter, funktioniert jeder Rechner vollständig, ohne Konto und ohne Karte. Mehrere andere Funktionen sind bei jedem Einkommen kostenlos.
Warum ist die Berechnung bis zum SMI kostenlos?
Ein Grund ist, dass jemand unter dem SMI selbst kleine Ausgaben sehr genau überlegen muss. Außerdem können künftige Abonnenten so die Tools testen und sehen, was sie bieten, bevor sie sich anmelden.
Was passiert mit meiner kostenlos gespeicherten Kalkulation, wenn ich später upgrade?
Sie bleibt, wo sie ist, und du behältst sie. Ein Upgrade hebt die Grenze und das Limit von einer Kalkulation auf, es verschiebt oder löscht nichts, was du schon hast.
Kann ich ein Abo-Tool ausprobieren, bevor ich zahle?
Eine Testversion gibt es nicht, aber du kannst alle Rechner mit Werten unter dem Mindestlohn kostenlos nutzen (etwa 16-17k im Jahr). Ohne Karte und ohne Konto.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Nein.
Gibt es ein Monatsabo oder nur ein Jahresabo?
Nur jährlich. Bei dem niedrigen Preis wäre ein Monatsabo unpraktisch und würde unnötigen Papierkram erzeugen.
Was passiert mit meinen Abo-Vorteilen, wenn ich kündige? Verliere ich meine Daten?
Du kannst dich immer anmelden und auf die Kalkulationen und Listen zugreifen, die du als Abonnent angelegt hast. Nur neue kannst du nicht mehr speichern.
Gibt es eine Ermäßigung für Studierende, Geringverdienende oder Leute, die gerade anfangen?
Alle Rechner sind unter dem SMI (Mindestlohn) kostenlos.
Wen bezahle ich eigentlich? Wer steht auf meiner Kartenabrechnung?
Unser „Merchant of Record“ ist Paddle. Paddle steht bei deiner Bank, und Paddle stellt deinen Beleg aus.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?
Was unser Zahlungspartner Paddle in deinem Land beim Bezahlen gerade anbietet.
Warum ist Paddle der Verkäufer und nicht ihr?
Elektronische Verkäufe werden in jedem einzelnen Zielland anders besteuert. Paddle übernimmt Steuern, Meldungen und Haftung für jedes davon, für ein unabhängiges Projekt fast unmöglich.
Warum weicht mein Gesamtbetrag vom angezeigten Preis ab?
Der angezeigte Preis ist der Nettopreis. Die Mehrwertsteuer kommt dazu und hängt davon ab, wo du bist und ob du als Unternehmen kaufst. Den Gesamtbetrag siehst du beim Bezahlen, bevor du zahlst. Wir finden das am fairsten: Als Autónomo bekommst du die Mehrwertsteuer zurück, und so können wir den niedrigsten Preis anbieten.
Ich bin Autónomo mit NIF. Wie vermeide ich spanische IVA?
Gib deine NIF beim Bezahlen bei Paddle ein, bevor du zahlst. Wird sie bestätigt, gilt Reverse Charge und es kommt keine IVA dazu.
Wo gebe ich beim Bezahlen meine NIF / USt-IdNr. ein?
Im Zahlungsfenster steht über den Kartenfeldern ein Link „Steuer-ID hinzufügen“.
Ich habe vergessen, meine NIF einzugeben, und mir wurde IVA berechnet. Lässt sich das korrigieren?
Das macht Paddle in der Regel, bitte wende dich an den Kundenservice von Paddle.
Wo bekomme ich meine Rechnung / Factura?
Paddle schickt sie per E-Mail, wenn du zahlst. Jeder Paddle-Beleg enthält einen Link zu deiner Rechnung, die du jederzeit herunterladen kannst.
Kann ich das Abo als Betriebsausgabe absetzen?
Es ist Software, die du für dein Geschäft nutzt, wir vermuten also stark, dass die Antwort Ja lautet.
Kann ich in einer anderen Währung als Euro zahlen?
Paddle zeigt die Preise wo möglich in deiner Landeswährung.
Speichert Autónomotools meine Kartendaten?
Nein. Deine Zahlungsdaten berühren unsere Server nie. Das Zahlungsformular gehört Paddle, und die Kartendaten gehen direkt dorthin.
Kann ich ein Abo direkt bei euch per Bizum / Überweisung / SEPA-Lastschrift kaufen?
In Ausnahmefällen können wir vielleicht helfen, schreib uns.
Wann verlängert sich mein Abo, und erinnert ihr mich daran?
Ein Jahr nach Abschluss deines Abos. Paddle schickt dir vor der Verlängerung eine E-Mail.
Wie kündige ich?
Du kannst auf deiner Kontoseite kündigen oder über jeden Paddle-Beleg.
Behalte ich nach der Kündigung den Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres?
Ja. Die Kündigung stoppt die nächste Zahlung. Im schon bezahlten Jahr verlierst du nichts.
Wie sind eure Erstattungsregeln?
Ich habe versehentlich / doppelt bezahlt. Was jetzt?
Schreib uns mit dem Datum, und wir lassen es erstatten.
Ich habe bezahlt, aber mein Konto ist nie aufgetaucht. Was tun?
Melde dich mit der E-Mail-Adresse an, mit der du bezahlt hast, egal auf welchem Weg, dann solltest du in deinem Konto landen. Klappt das nicht, schreib uns mit der E-Mail-Adresse.
Meine Karte ist abgelaufen und die Verlängerung ist fehlgeschlagen. Was passiert?
Paddle versucht die Abbuchung erneut und schickt dir einen Link per E-Mail, um die Karte zu aktualisieren. Klappt es nie, läuft das Abo aus und du hast ein kostenloses Konto. Deine bisherigen Kalkulationen bleiben erhalten.
Kann ich die E-Mail-Adresse ändern, an die mein Abo gebunden ist?
Ja, in zwei Schritten: du änderst die Adresse in deinem Autónomotools-Konto und die, über die Paddle abrechnet.
Kann ich dasselbe Konto auf Handy und Laptop nutzen?
Ja, genau dafür gibt es das Konto überhaupt!
Wie lösche ich mein Konto?
Du kannst dein Konto auf der Seite „Mein Konto“ löschen oder indem du uns schreibst.
Daten, Speicherung und Mitnahme
Wo sind meine Zahlen gespeichert: auf meinem Gerät oder auf euren Servern?
Beides ist möglich. Du kannst Kalkulationen in deinem eigenen Browser behalten oder, mit Abo, in deinem Konto speichern.
Was passiert mit auf dem Gerät gespeicherten Kalkulationen, wenn ich den Browser leere oder das Gerät wechsle?
Sie sind weg, und wir können sie nicht wiederherstellen, weil wir sie nie hatten. Das ist der Preis der privaten Variante. Ist dir eine Kalkulation wichtig, speichere sie in deinem Konto oder lade sie herunter.
Kann ich eine Kalkulation mit meinem Gestor, meinem Partner oder einem Kunden teilen?
Ja. Aus jedem Ergebnis wird ein Link, der das Tool mit diesen Zahlen öffnet, die Person sieht also genau, was du gesehen hast, und kann eine Zahl ändern und zusehen, wie sich alles bewegt. Nicht mitgeschickt werden so allerdings deine Ausgabenlisten oder Kataloge.
Gibt ein geteilter Link meine persönlichen Daten an jeden weiter, der ihn hat?
Er enthält die Zahlen, mit denen du gerechnet hast, aber weder deinen Namen noch deine E-Mail noch sonst etwas. Wer den Link hat, sieht diese Zahlen, behandle ihn also wie jeden anderen Link mit Zahlen darin.
Kann ich etwas Geteiltes wieder zurückziehen?
Nein, weil die Zahlen direkt im Link stehen: Er funktioniert, solange ihn jemand hat, wie eine weitergeleitete E-Mail. Schick ihn niemandem, dem du keine Tabelle schicken würdest.
Wie lange bewahrt ihr meine Daten auf, wenn ich die Website nicht mehr nutze?
Gespeicherte Kalkulationen bleiben, bis du sie oder dein Konto löschst.
Ruhende Konten behandeln wir nach unserer Datenschutzerklärung.
Kommentare und Community
Wer kann meine Kommentare sehen?
Alle. Ein Kommentar steht auf einer öffentlichen Seite, und Suchmaschinen können ihn lesen. Feedback, das du uns privat schickst, teilen wir dagegen nur mit deiner Erlaubnis.
Kann ich anonym kommentieren?
Zum Kommentieren brauchst du ein Konto, aber das Konto ist nur eine E-Mail-Adresse, und nichts zwingt dich, deinen echten Namen zu nutzen. Deine E-Mail-Adresse sehen nur wir.
Kann ich einen Kommentar löschen, den ich geschrieben habe?
Ja, jederzeit.
Wie moderiert ihr Kommentare?
Von Hand und mit leichter Hand. Entfernt wird, was beleidigend, am Thema vorbei, Spam oder bei etwas Wichtigem selbstbewusst falsch ist.
Sprachen, Zugang und die Website selbst
In welchen Sprachen gibt es die Website?
Derzeit nur auf Englisch. Spanisch und Deutsch kommen bald.
Gibt es alle Inhalte in allen drei Sprachen?
Noch nicht, aber wir arbeiten daran.
Funktioniert die Website offline?
Nein. Für die Funktionen brauchst du eine aktive Internetverbindung.